作為借助於資訊化、網路化開展服務與工作活動的典型通訊企業，威鴻電子的客戶遍佈全球，且公司本身在許多國家設立了分公司和專案分部，因而成了一個規模龐大、複雜的日常業務網。面對日益增多的資訊往來，如何更便捷的與客戶、合作夥伴遠距離協同工作、如何更好的提升溝通的效率成了公司迫切希望解決的問題。

威鴻電子各級分支機搆地域分佈廣闊，在北京、美國加州、臺灣臺北等地有主要的分公司，在全球各大洲的主要國家有專案分公司，員工遍佈全球。為了便於管理和溝通，需要在總公司和各分公司分別在多個不同級別的會議室內設置多套視訊會議系統。同時由於公司高層需要頻繁的出差於各地，需要能便攜及移動的遠端視訊會議的應用，公司總經理謝雨普先生說：“我們公司的高級主管需要頻繁的出差以及拜訪全球各地的客戶，除了花費大量的時間和費用外，往往其他地方或公司出現狀況需要同時解決的時候就顯得分身乏術了。”

根據實際需求，我們需要在威鴻電子內部部署一套VidiNOW系統，可以解決上述所有需求。本次專案實施中，在威鴻電子杭州公司網路內架設起伺服器，並根據需求將相關帳號及許可權設定完畢。即可滿足其不同地域、不同區域、不同時間的各級機構之間高效率召開日常會議、學習培訓、文件交換、商務聯絡、技術交流等活動，提高日常辦公品質和效率，節省電話、傳真、差旅、會議等費用，應對各種突發事件。

威鴻電子公司對網路視頻伺服器和桌面軟體終端提出了一系列具體的技術需求。主要包括系統架構、系統體系結構、作業系統、可擴展性、穩定性、安全性、視訊編碼指標、音訊編碼指標、頻寬影像速率、會議模式、資料協同操作功能、網路適應能力等技術要求以及軟體知識產權、研發與升級等需求。